Administración de Fincas

Control de gastos

Efectúamos un puntual y estricto control de pagos a proveedores, suministradores y aseguradoras, y, en especial, nos encargamos de verificar la idoneidad del importe de las facturas, así como que estén debidamente autorizadas por la Junta Directiva.

Consideramos que las relaciones con dichas empresas deben estar basadas en los siguientes aspectos:

-Independencia: lo que contribuye a una mejor elección de los proveedores, suministradores y aseguradoras, así como a mejorar el control sobre los mismos, al carecer de ningún tipo de relación comercial. Ni siquiera somos agentes o corredores de seguros, como es habitual en el sector.

-Formalidad en los pagos: el trato correcto y formal repercute positivamente en el servicio que los mismos prestan a la Comunidad.

Control de ingresos

Asimismo, efectuamos un exhaustivo control y seguimiento del cobro de los recibos de comunidad a través de periódicos y continuos requerimientos a los propietarios morosos, tanto verbales como por escrito. Este control contribuye decisivamente a disminuir el montante total de los recibos pendientes, aumentando el saldo disponible por la Comunidad.

Una vez constatada la insuficiencia de los requerimientos, se remite el expediente a la Asesoría Jurídica interna para la adopción de las acciones legales correspondientes. Disponer de nuestra propia Asesoría Jurídica supone que las Comunidades no tienen que anticipar importe alguno a procuradores o abogados, quienes normalmente cobran directamente sus honorarios de forma directa a los propietarios morosos al final de los procedimientos, una vez que la Comunidad ha cobrado completamente sus recibos.

Información a los propietarios

Mensualmente se remite a cada propietario un estado de cuentas detallado, en el que se refleja cuanta información contable es necesaria: ingresos y gastos ordinarios, cuentas extraordinarias, relación pormenorizada de propietarios con recibos pendientes de pago y cuanta información suplementaria se considere conveniente. Los justificantes de cada estado de cuentas mensual se puede remitir mensualmente a la Junta Directiva, o presentarlos directamente durante la celebración de la Junta General Ordinaria.

Asimismo, mediante circulares informativas se pone en conocimiento de todos los propietarios los asuntos de interés comunitario.

Juntas Generales de Propietarios

Una vez realizada la convocatoria por la Presidencia, M&C CONSULTING SL se encarga de la redacción y envío de las citaciones y a todos los propietarios en el domicilio que hayan designando, así como de la preparación de los presupuestos y estados de cuentas correspondientes. Igualmente, a petición de las Juntas Directivas, se redactarán y enviarán cuantas circulares informativas sean necesarias.

La asistencia a las Juntas Generales será personal y no delegada, actuando como secretarios, a fin de levantar acta y dar fe de los acuerdos adoptados. A los pocos días cada propietario recibirá en su domicilio una copia de dicha acta.

Asistencia y asesoramiento a la Comunidad

A) Propiedad Horizontal: interpretación legal, asesoramiento en reclamaciones a morosos, redacción de estatutos y normas de régimen interior, así como la emisión de informes jurídicos relativos a cuestiones comunitarias.

B) Fiscal: solicitud del NIF, etiquetas, gestión censal, declaraciones periódicas y cumplimiento de otras obligaciones fiscales de la Comunidad.

C) Laboral: gestión laboral de todos los empleados comunitarios (confección de contratos, nóminas y seguros sociales) y el asesoramiento sobre bonificaciones y subvenciones y otras materias laborales que afecten a los empleados comunitarios, sin coste adicional para la Comunidad de Propietarios

D) Arrendamientos de porterías, terrazas para antenas de telefonía móvil u otros elementos comunes: redacción de contratos, gestión y cobro de recibos y actualización de rentas.

E) Subvenciones: Estudio y tramitación de ayudas oficiales para rehabilitación de los elementos comunes, mejora de la accesibilidad, eficiencia energética, etc.

F) Técnica: Contacto con profesionales, solicitud de revisiones periódicas y extraordinarias (ascensores, instalación eléctrica, etc.), Inspecciones Técnicas de Edificios, solicitud de individualización de contadores de agua, etc.

G) Seguros: Análisis comparativo de proyectos de seguros multirriesgos.

E) Piscinas: Mantenimiento y adaptación a la normativa vigente, solicitud de licencias de apertura y reapertura, etc.

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